Lidé + AI = větší možnosti

Spustit projekt

Automatizace

Méně rutiny, víc času na práci.

Propojíme systémy, které spolu dnes nemluví, a opakovanou práci necháme na počítači: potvrzení a připomínky e-⁠mailem, převod dat mezi systémy, napojení na platební brány nebo e-⁠mailing přes API. Začít se dá jedním procesem. Nejdřív spočítáme, kolik času zabírá, a navrhneme, jestli se vyplatí vlastní skript, nebo hotová služba.

Domluvit konzultaciJak postupujeme

Co dostanete

Co se dá automatizovat.

Nejčastěji věci, které se dějí pořád stejně: e-⁠mail po objednávce, převod dat, přehled na konci měsíce.

Co uděláme

  • Převod obsahu a dat ze starého webu nebo jiného systému, s přesměrováním starých adres
  • Automatické e-⁠maily — potvrzení, upozornění a připomínky s texty, které upravíte sami
  • Newsletter s potvrzením odběru e-⁠mailem a odhlášením
  • Napojení na služby přes API: platební brány, e-⁠mailing (Ecomail u Po medině), umělá inteligence
  • Vlastní měření, odkud návštěvníci a zákazníci přicházejí, nezávislé na Google Analytics
  • Fakturace a přehled plateb v našem programu Zaúčto
Technologie
  • PHP
  • JavaScript
  • REST API
  • cron
  • OpenAI API
Poptat automatizaciProgram Zaúčto

Ukázky z naší továrny

Postup

Jak automatizaci zavádíme.

Od jednoho procesu, který se dá změřit, k dalším.

  1. 01

    Kdo, co a jak často dělá — krok po kroku, i s výjimkami.

  2. 02

    Kolik času proces zabírá a kolik by stálo řešení.

  3. 03

    Vlastní skript, napojení přes API, nebo hotová služba.

  4. 04

    Automatizace s logem a upozorněním při chybě.

  5. 05

    Běží vedle ručního postupu, dokud výsledky nesedí.

  6. 06

    Návod, přehled běhů a úpravy podle provozu.

Technický popis

Jak automatizace funguje.

Co se děje, když automatizace běží — a co, když se něco pokazí.

Jak spolu systémy mluví?

Přes rozhraní API, webhooky (systém sám ohlásí událost, třeba zaplacení) nebo plánované úlohy, které běží v nastavený čas. Když systém API nemá, domluvíme export a import dat.

Vlastní skript, nebo hotová služba?

Hotové služby typu Make nebo Zapier se rozjedou rychle, ale platí se měsíčně podle počtu operací. Vlastní skript běží na vašem hostingu bez poplatků a umí i to, co hotová služba nenabízí. Doporučíme podle toho, kolik operací měsíčně proces má.

Co když se automatizace pokazí?

Každý běh se zapisuje do logu a chyba přijde e-⁠mailem, neskončí potichu. Pro výpadek připravíme ruční postup, aby práce nestála.

Kde automatizace běží?

Na vašem hostingu vedle webu, nebo na serveru, který už používáte. Přístupové údaje k cizím službám zůstávají na serveru, ne v e-⁠mailech ani v tabulkách.

Časté dotazy

Co se dá automatizovat?
Všechno, co se děje pořád stejně: potvrzení a připomínky e-⁠mailem, převod dat mezi systémy, napojení platební brány nebo e-⁠mailingu a pravidelné přehledy.
Vyplatí se automatizace i malé firmě?
Spočítáme to: kolik času proces zabírá, jak často se opakuje a kolik by stálo řešení. Začít se dá jedním procesem, který se vrátí nejdřív.
Je lepší vlastní skript, nebo služba typu Make a Zapier?
Hotová služba se rozjede rychle, ale platí se měsíčně podle počtu operací. Vlastní skript běží na vašem hostingu bez poplatků. Doporučíme podle toho, kolik operací měsíčně proces má.
Co když se automatizace pokazí?
Každý běh se zapisuje do logu a chyba přijde e-⁠mailem. Pro výpadek připravíme ruční postup, aby práce nestála.
Napojíte se na systém, který už používáme?
Když má rozhraní API nebo export dat, ano. Bez nich domluvíme jinou cestu — třeba pravidelný import souboru.

Co děláte pořád dokola?
Spočítáme to.

Popište jeden proces, který vás zdržuje. Na konzultaci odhadneme, kolik času automatizace ušetří a kolik bude stát. Osobně v Ostravě nebo online, zdarma.

Domluvit konzultaci

Nápady dnes. Výsledky zítra.

  • Konzultace 30 min zdarma
  • Odpovídáme do 24 hodin
  • Nezávazný odhad ceny
Napsat zadáníDigitální světy