Každý týden tráví typický OSVČ 30–60 minut ručním označováním „zaplaceno". Tady je postup, jak to zkrátit na 5 minut pomocí CSV importu a automatického párování.
Co je bankovní párování
Párování znamená, že k přijaté platbě na účtu přiřadíte konkrétní fakturu, kterou platba hradí. Bez párování máte:
- V účetnictví „faktura XY — nezaplacena"
- V bance „platba přišla 1 000 Kč od ČJ, VS 20260042"
- A ručně musíte spojit, že jo, to je ta faktura XY
Automatické párování podle variabilního symbolu to udělá za vás.
Postup v Zaúčtu — krok za krokem
Krok 1: Stáhněte CSV výpis z banky
V internetbankingu:
- Fio: Účet → Export → CSV (en-CSV nebo cs-CSV, obojí Zaúčto umí)
- ČSOB: Smart Banking → Historie → Export → CSV
- KB: MojeBanka → Transakce → Export do CSV
- ČS: George → Historie → Stáhnout → CSV
- Raiffeisen: eKonto → Historie → Export → CSV
- mBank: mBank.cz → Transakce → Export CSV
Doporučené období: posledních 30 dní.
Krok 2: V Zaúčtu otevřete Import bankovních výpisů
V hlavním menu Import výpisů (sidebar).
Krok 3: Vyberte formát banky a soubor
Zaúčto zná specifický formát každé banky (jiný delimiter, jiná pole…). Vyberte svou banku a nahrajte CSV.
Krok 4: Zkontrolujte navrhované párování
Zaúčto zobrazí tabulku všech plateb s navrženým páry:
- Platba 1 000 Kč, VS 20260042 → Faktura 2026042 (✓ match)
- Platba 1 500 Kč, VS 20260043 → Faktura 2026043 (✓ match)
- Platba 500 Kč, VS nic → ? neznámá platba (nebo částečná platba k faktuře?)
Krok 5: Potvrdit
Kliknutím na Potvrdit se platby zapíšou do faktur. Stav se změní na „Zaplaceno" (pokud je suma dorovnaná) nebo „Částečně".
Často pokládané otázky
Co když zákazník zaplatil s chybným VS?
Zaúčto platbu neodchytí automaticky. Můžete ji ručně přetáhnout na správnou fakturu v dialogu.
Co s mou platbou za telefon / energie?
Platby bez párování zůstanou v tabulce jako „Nepárované". Můžete je v Zaúčtu ignorovat — slouží jen pro čtení. Zaúčto negeneruje vaše výdaje z banky do přijatých faktur.
Stahuje Zaúčto výpisy z banky automaticky?
Zatím ne — Zaúčto importuje CSV ručně. Automatická synchronizace přes PSD2 je v plánu (Business tier).
Co když mám 2 banky?
Import můžete udělat opakovaně pro každý soubor zvlášť. Zaúčto je rozliší podle čísla účtu.
Private import — nahrávají se moje data na server?
Ne. CSV soubor se čte čistě lokálně v aplikaci. Neodchází nikam.
Tip: Pravidelný rituál
Jednou týdně (třeba v pondělí ráno) stáhnete výpis za 7 dní, spustíte import v Zaúčtu → hotovo za 5 minut. Vaše pohledávky jsou pod kontrolou a vidíte, kdo vám dluží.
Zkušenost: drží vám cashflow pod kontrolou bez placení účetní 1 500 Kč/měsíc.
