Každý rok vznikají desítky nových „fakturačních aplikací" a je těžké vybrat. Tady je 7 otázek, které si musíte zodpovědět, než zaplatíte předplatné.
1. Kolik faktur měsíčně reálně vystavuji?
Pokud pod 10, máte ve většině aplikací free tier. Pokud 10–50, cena se pohybuje 100–300 Kč/měs. Nad 50 faktur si připlatíte 400+ Kč/měs.
Pozor na „do X faktur zdarma" pasti: některé aplikace mají limit na „aktivní záznamy" (odběratelé, produkty…), ne na faktury. Čtěte smluvní podmínky.
2. Potřebuji cloud, nebo mi stačí lokálně?
Cloud (SaaS): Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj.cz. Výhoda: přístup z jakéhokoli zařízení. Nevýhoda: platíte měsíčně, data u poskytovatele, potřebujete internet.
Desktop: Zaúčto, Money, Pohoda. Výhoda: data u vás, offline provoz, často jednorázový nákup. Nevýhoda: jeden počítač (pokud nemáte sync).
Rozhodovací pravidlo: Pracujete z více zařízení? Jděte do cloudu. Jste OSVČ s jedním notebookem? Desktop je levnější.
3. Jsem plátce DPH? Budu?
Plátci DPH potřebují speciální funkce:
- DPH sazby 21 % / 12 % / 0 % per položka
- Kontrolní hlášení DPH export XML pro EPO portál
- Přenesená daňová povinnost (§ 92a) pro stavební práce
- Intrastat pro obchody s EU (jen pokud objem nad 12 mil. Kč / rok)
Neplátci si vystačí s minimalistickou aplikací. Plátci raději zvolte plnohodnotnou.
4. Budu potřebovat reverse charge, EU DIČ, multi-currency?
Fakturujete zahraničním klientům? Budete potřebovat:
- EU DIČ s prefixem (DE, SK, PL...)
- Reverse charge text v angličtině a češtině
- Volitelně: multi-currency (EUR/USD na faktuře)
Levnější aplikace často toto nemají — fakturovat do USA se pak těžko.
5. Kdo bude fakturovat? Jen já, nebo víc lidí?
Solo OSVČ = nejlevnější licence. Tým (účetní + asistentka + šéf) potřebuje multi-user a role-based permissions (čtení vs. editace vs. admin). Cena obvykle 2–3× vyšší.
6. Potřebuji API nebo integraci s účetním systémem?
Pokud vaše účetní používá Pohodu nebo Money, hledejte aplikaci s XML exportem. Zaúčto má vestavěný Pohoda export, Fakturoid má API.
Pro e-shop integrace (Shoptet, WooCommerce) ideální REST API — ne všechny aplikace ho mají.
7. Kolik to bude stát za 5 let?
To je otázka, kterou si málokdo položí. Zkuste si spočítat:
- Fakturoid 200 Kč/měs × 60 měsíců = 12 000 Kč
- iDoklad 299 Kč/měs × 60 = 17 940 Kč
- Zaúčto Pro 1000 Kč/rok × 5 = 5 000 Kč
- Zaúčto Lifetime = 4 990 Kč jednorázově
Na 5letém horizontu je rozdíl 2–3× cena.
Shrnutí — checklist
- ☐ Kolik faktur vystavím ročně?
- ☐ Cloud / desktop / hybrid?
- ☐ Plátce DPH (ano/ne/v budoucnu)?
- ☐ EU klienti? Multi-currency?
- ☐ Počet uživatelů (1 / 2–5 / 5+)?
- ☐ Integrace s účetním systémem?
- ☐ Cena za 5 let v mém scénáři?
- ☐ Kde jsou data a jak je můžu dostat zpátky?
- ☐ Co když poskytovatel zruší službu?
Pokud váš checklist ukazuje na „low volume OSVČ, desktop, plátce DPH, česká integrace" — Zaúčto je přesně pro vás. Stáhnout zdarma a zkusit.
