Používáte Fakturoid a zvažujete přechod na Zaúčto kvůli ceně nebo proto, že chcete mít data u sebe? Tady je kompletní migrační guide.
Předtím než začnete
Nic se nespěchá — Zaúčto se dá nainstalovat paralelně a testovat klidně měsíc. Fakturoid může běžet dál až do vašeho rozhodnutí.
Krok 1: Stáhněte si Zaúčto a spusťte
Instalační EXE najdete na Zaúčto landing stránce. Per-user instalace do %LocalAppData%\Programs\Zaucto, bez admin práv. Po spuštění se otevře 3-krokový průvodce (firma → logo → DPH).
Krok 2: Import odběratelů z Fakturoidu
Zaúčto nemá import kontaktů z Fakturoidu. Odběratele proto buď:
- Ručně zadat klíčové odběratele (s využitím ARES — stačí IČO).
- Nová faktura → nový odběratel — Zaúčto odběratele uloží při tvorbě první faktury.
U 5–20 hlavních odběratelů to zvládnete ručně.
Krok 3: Historie faktur
Historické faktury z Fakturoidu zůstávají ve Fakturoidu (dokud tam máte účet). Z Zaúčta lze pokračovat v nové číselné řadě:
- V sekci Účtující firmy → Číslování faktur nastavte Prefix a Číslo (poslední použité pořadové číslo — další faktura dostane číslo o jedna vyšší).
- Pokud vaše poslední faktura ve Fakturoidu byla
2025042, v Zaúčtu začnete od2026001(nový rok, čistá řada).
Fakturoid účet můžete později zrušit; faktury si před tím stáhněte.
Krok 4: Banka
Fakturoid ve vyšších tarifech nabízí automatické párování plateb. Zaúčto používá CSV import:
- Z internetbankingu stáhnete CSV výpis za posledních 30 dní.
- V Zaúčtu Import výpisů → vyberete banku → nahrajete CSV.
- Zaúčto spáruje platby podle variabilního symbolu.
Stačí to dělat 1× týdně nebo po každém důležitém období.
Krok 5: Šablony a branding
- Logo — upload v onboarding průvodci nebo v sekci Účtující firmy
- Razítko a podpis — v sekci Účtující firmy
- Barevnost šablony — Zaúčto má jednotný vzhled PDF, custom barvy nepodporuje
Krok 6: Paralelní běh (volitelné)
Prvních 14 dní doporučujeme Fakturoid + Zaúčto paralelně. Vystavte stejnou fakturu v obou aplikacích a porovnejte PDF. Pokud jste OK se Zaúčtem, další týden jeďte jen ve Zaúčtu. Fakturoid zrušte až po plném převedení.
Úspora
Fakturoid: cena závisí na tarifu a na tom, zda platíte měsíčně, nebo ročně. Aktuální částky najdete v ceníku Fakturoidu.
Zaúčto: 0 Kč (do 25 vydaných faktur ročně) nebo 1 490 Kč za licenci na rok (bez limitu faktur). Úsporu si spočítejte podle tarifu, který dnes ve Fakturoidu platíte.
Co uslyšíte jako protiargument
„Fakturoid má lepší UI." — je to subjektivní, oba to jsou dobrá řešení. Zkuste Zaúčto, pokud vám nesedí, vraťte se.
„Fakturoid má cloud sync." — ano. Pokud potřebujete práci ze dvou počítačů, Zaúčto synchronizaci nemá.
„Fakturoid má mobilní app." — ano. Zaúčto mobilní aplikaci nemá.
Časté dotazy
Můžu v Zaúčtu pokračovat v číslování z Fakturoidu? Ano, stačí nastavit aktuální číslo v sekci Účtující firmy → Číslování faktur.
Jak naimportovat historické faktury? Ručně — import faktur z Fakturoidu Zaúčto nemá.
Funguje Zaúčto offline? Ano. Fakturuje úplně normálně. Jen ARES a aktivace licence potřebují internet.
Chci zkusit Zaúčto → Stáhnout zdarma.
